memahami sarana kantor setiap kantor

Jenis-jenis Sarana dan Prasarana Kantor

A.    Peralatan atau Perlengkapan Kantor(Office Supplies)

Peralatan atau perlengkapan kantor adalah alat atau bahan yang digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor sehingga menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan selesai lebih cepat, tepat, dan baik.


Peralatan atau perlengkapan kantor dibedakan menjadi 2, yaitu :

1.  Peralatan atau perlengkapan kantor dilihat dari bentuknya dibagi menjadi 3, antara lain :

·       Berbentuk lembaran atau helaian (kertas).

·       Berbentuk non lembaran (bukan berupa kertas lembaran).

·       Berbentuk buku


2.  Peralatan atau perlengkapan kantor dilihat dari penggunaannya dibagi menjadi 2, antara lain :

Barang habis pakai adalah barang atau benda kantor yang penggunaannya hanya satu atau beberapa kali pakai atau barang tidak tahan lama.Barang tidak habis pakai adalah barang atau benda kantor yang penggunaannya tahan lama.


B.    Mesin-mesin Kantor(Office Machine)

Mesin-mesin kantor adalah alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan kantor yang bekerja secara mekanik, elektrik, dan magnetik.


C.    Mesin Komunikasi Kantor(Office Communication)

Mesin komunikasi kantor adalah sarana kantor yang digunakan untuk melakukan komunikasi baik di lingkungan organisasi sendiri maupun ke luar organisasi.



D.   Perabot Kantor (Office Furniture)

                   Perabot kantor adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi untuk membantu pelaksanaan tugas pekerjaan kantor.


E.     Interior Kantor (Office Arrangement)

Interior kantor adalah benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana jadi menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan dalam menyelesaikan pekerjaan.


F.   Tata Ruang Kantor (Office Lay Out)

Tata ruang kantor adalah pengaturan ruangan kantor serta pengaturan penyusunan alat-alat dan perabotan kantor sesuai dengan luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia sehingga memberikan kepuasan dan kenyamanan kepada karyawan dalam bekerja.