buatlah langkah langkah melakukan label merge! tolong dijawab ya:) asap
TI
elizabethchenw
Pertanyaan
buatlah langkah langkah melakukan label merge!
tolong dijawab ya:) asap
tolong dijawab ya:) asap
1 Jawaban
-
1. Jawaban witata1
tahap I: Membuat Sumber Data di MS Excel
Langkah-langkah:
1.Buat data di lembar kerja Excel
2.Simpan dengan namaData Labeldan tutup dokumen Excel.
Tahap II: Membuat Label di MS WordLangkah-langkah:
1.Buat dokumen baru (CTRL + N) di Word.
2.PadaMailingstab, klikStart Mail Merge(diStart Mail Mergegrup), dan pilihLabels.
3.PilihLabel vendorsdanProduct numbersesuai dengan ukuran label atau kertas yang digunakan. Pada tutorial ini menggunakanLabel vendors: A-ONEdenganProduct number: A-ONE 28171untuk ukuran kertas A4 dengan isi 12 label per halaman (6 baris 2 kolom). KlikOKbila sudah selesai.
4.Word akan menempatkan label dalam bentuktabel.Tip: Jika ingin memberi kotak pada label (misalnya untuk membuat kartu anggota), klik tanda panah pada tabel. Kemudian padaTableTools,Designtab,Table Stylesgrup, klikBordersdan pilihAll Borders.
5.Selanjutnya kita akan mengambil data Excel yang dibuat pada Tahap I di atas. PadaMailingstab, grupStart Mail Merge, klikSelect Recipients.
6.PilihUse Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Label) pada kotak dialogSelect Data Source. Kemudian klikOpenuntuk menampilkan kotak dialogSelect Table.
7.Pada kotak dialogSelect Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotakFirst row of data contains column headersdicentang. KemudianklikOK.
8.Tampilan dokumen akan seperti gambar berikut ini. Semua label akan memiliki tulisanNext Record(kecuali pada label yang pertama).
9.Selanjutnya kita akan menempatkan data pada label. Klik padalabel pertama.
10.PadaMailingstab, grupWrite & Insert Fields, klikInsert Merge Fielddan pilihNama.
11.Lakukan hal yang sama untuk merge fieldNo AnggotadanAlamat. Sekarang tampilan label pertama akan seperti gambar berikut ini.Tip:*.Pada langkah ini kita bisa mengatur ukurandan jenis font untuk label.*.Bila hanya data tertentu saja yang ingin dipilih,lakukan cara berikut:a.PadaMailingstab, grupStart Mail Merge, klikEdit Recipient List.b.Di kotak dialogMail Merge Recipients, kosongkan kotak pada daftar seperti contoh di bawah ini.*.Bila ada penambahan data baru di Excel, klik nama dokumen padaData Sourcedan klik tombolRefresh. Data yang baru akan ditampilkan di daftar.
12.Setelah selesai pada label pertama, selanjutnya kita akan menyisipkan data pada label yang lain. PadaMailingstab, grupWrite & Insert Fields, klikUpdate Labels.
13.Word akan mengisi data semua label pada dokumen sesuai dengan format dan layout yang kita buat pada label pertama.
14.Untuk melihat hasilnya, klik tombolPreview Results. Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombolPreview Resultsdan lakukanperubahan yang diinginkan padalabel pertama. Akhiri dengan meng-update seluruh label (Mailingstab, grupWrite & Insert Fields, klikUpdate Labels).
15.Langkah terakhir adalah mencetak atau menyimpan label. Klik tombolFinish & Mergedan pilih:*.Print Documents, untuk mencetaklabel.Ada 3 pilihan:*.Alluntuk mencetak semua label.*.Current recorduntuk mencetak labelpada halaman yang aktif.*.Isi nomor urut data pada kotakFromdanTo, untuk mencetak labelyang dipilih saja.*.Edit Individual Documents, untuk menyimpan labelpada dokumen baru.Pilihan sama dengan di atas (All,Current record, dan nomor urut tertentu). Janganlupa menyimpan dokumen baru tersebut.