PENGERTIAN SURAT PRIBADI,DINAS DAN STRUKTURNYA

1. Menelaah Struktur Surat Pribadi dan Surat Dinas

a. Surat Pribadi
Pada umumnya surat pribadi memiliki unsur-unsur sebagai berikut.
1) Tanggal surat
Tanggal surat menunjukkan tanggal surat tersebut ditulis.
2) Alamat surat
Alamat surat adalah alamat tujuan pengiriman surat. Bagian ini menunjukkan orang yang berhak menerima dan membaca isi surat.
3) Salam pembuka
Salam pembuka yaitu bagian surat yang berupa kata pembukaan untuk mengawali pembicaraan dalam menulis surat.
4) Isi surat
Isi surat meliputi tiga unsur pokok berikut.
a) Pendahuluan, adalah kalimat yang digunakan untuk mengantarkan isi suatu pembicaraan.
b) Isi, adalah bagian yang memuat segala sesuatu yang akan disampaikan pengirim secara lengkap.
c) Penutup, adalah bagian akhir isi surat yang berfungsi sebagai kunci untuk mengakhiri isi surat.
5) Salam penutup
Salam penutup merupakan bagian surat yang ditulis untuk menunjukkan ungkapan rasa penulis surat.
6) Pengirim
Pengirim adalah orang yang menulis surat. Pengirim surat dinas terdiri atas tanda tangan, nama terang, dan kedudukan pengirim.

b. Surat Dinas
Surat dinas memiliki bagian-bagian atau unsur-unsur penting. Unsur-unsur penting yang terdapat dalam surat dinas sebagai berikut.
1) Kop surat atau kepala surat
Kop surat merupakan identitas singkat tentang kantor, lembaga, instansi, organisasi, atau perusahaan yang berkirim surat.
2) Nomor surat
Nomor surat menunjukkan urutan pengeluaran surat baik pada suatu instansi, lembaga, maupun organisasi.
3) Perihal/hal surat
Perihal memuat isi pokok surat atau inti sari isi surat yang harus ditulis sesingkat mungkin.
4) Tempat dan tanggal pembuatan surat
Tempat dan tanggal pembuatan surat menunjukkan surat tersebut dibuat.
5) Alamat surat adalah alamat pengirim tujuan surat.
6) Salam pembuka
Salam pembuka adalah bagian surat yang berupa kata pembuka.
7) Pembuka surat
Pembuka surat adalah bagian awal isi surat sebagai pengantar menyampaikan isi surat.
8) Isi surat
Isi surat memuat segala sesuatu yang akan disampaikan pengirim. Isi surat memuat waktu, tempat, dan acara.
9) Penutup surat
Penutup surat berisi harapan dan ucapan terima kasih
10) Salam penutup
Salam penutup merupakan ungkapan rasa penulis surat.
11) Tanda tangan
Tanda tangan berisi tanda tangan pengirim surat.
12) Nama pengirim surat
Pengirm surat adalah orang yang bertanggung jawab terhadap instansi yang tercantum dalam surat. Identitas pengirim surat dinas sebagai berikut.
a) Jabatan pengirim
b) Tanda tangan pengirim
c) Stempel/cap dinas
d) Nama terang pengirim
e) Keterangan lain, misalnya NIP atau NIK.
13) Jabatan pengirim surat
Jabatan pengirim surat ditulis di bawah pengirim surat.

Perhatikan telaah struktur surat berikut!

a. Contoh telaah struktur surat pribadi

Malang, 29 November 2016
Sahabatku,
Mia Nugraheni
di Samarinda

Salam kangen
Apa kabar, Mia? Semoga kamu dalam keadaan sehat, ya. Aku di Samarinda juga dalam keadaan baik dan sehat.
Mia, aku ingin bercerita tentang pengalamanku saat membantu bencana tanah longsor. Tidak ada korban jiwa dalam peristiwa tersebut. Akan tetapi, longsor susulan masih sering terjadi sehingga penduduk harus mengungsi. Di pengungsian, aku membantu ibu dan relawan memasak makanan bagi para korban. Apakah kamu mempunyai pengalaman yang sama dengan ku, Mia? Kalau ada, tolong ceritakan, ya?
Sekian dulu, semoga kamu dapat membalas surat ini. Aku tunggu balasanmu.

Sahabatmu,


Nurmalia Candra

b. Contoh telaah struktur surat dinas

PANITIA PERSAMI KLUB SAINS BIOLOGI
OSIS SMP BUDI LUHUR
JAKARTA PUSAT


17 Oktober 2016
No. : 05/K/PKSB
Lamp : Satu berkas
Perihal : Permohonan Izin

Yth. Kepala Kwarcab Jakarta Pusat
di Jakarta

Dengan hormat,
Dalam upaya untuk lebih mengenal kawasan lingkungan pantai dan membantu kegiatan pelestarian lingkungan, Klub Sains Biologi OSIS SMP Mutiara I bermaksud mengadakan kegiatan perkemahan Sabtu dan Minggu.
Kegiatan perkemahan Sabtu dan Minggu akan dilaksanakan di kawasan Pantai Marunda pada tanggal 22-23 Oktober 2016. Kegiatan utama perkemahan Sabtu Minggu adalah pencatatan dan pendokumentasian tumbuhan dan hewan yang hidup di kawasan tersebut secara terbatas. Kami mohon bantuan Bapak untuk dapat meminjamkan tiga tenda besar untuk kegiatan tersebut. Kami akan mematuhi semua persyaratan kegiatan tersebut. Kami akan mematuhi semua persyaratan yang ditentukan oleh pihak Kwarcab tentang peminjaman tenda. Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan proposal kegiatan.
Atas perhatian dan dikabulkannya permohonan ini, kami mengucapkan terima kasih.

Mengetahui Hormat kami,
Kepala Sekolah Ketua Panitia

Ttd Ttd

Jatmika Budi Utama Marsya Harun

1 -Tanggal surat

-Maaf galengkap